会议时间:2017.10.13下午3:00
会议地点:大美母婴旗舰店培训室
参会人员:房产局(于处、周莉)、我爱我家(施建军总、许晓琦总)、365网(单伟总、徐阳)、蓝风地产(唐总、张静)
会议内容:
1、协会办公场地
参会人员已于例会之前(14:00)对暂定协会场地(南京市秦淮区大光路49号宏鹰大厦二楼)进行现场考察。例会上,参会人员对场地租赁达成共识:先签订大光路49号宏鹰大厦物业212室和216室两个季度(六个月),涉及两间办公室,下一步考虑在靠近华侨路房产交易中心寻找合适的协会办公场地。
大光路协会办公场地需解决问题:①现有“南京市房地产业协会”名头字牌能否拆除,或者与“南京市房地产经纪行业协会”的名头字牌位置如何协调;(以上工作恭请于处帮助协调支持;)
②制作“南京市房地产经纪行业协会”设计铜牌,并挂放在办公地点入口处(铜牌设计讨论稿已由蓝风完成,待讨论修改,见附件)。
2、协会(成立初期)日常工作人员安排:
本次例会初步确定了协会的日常工作人员架构,
包括:①行政办公室2名;
②财务2名,分为会计和出纳,由担保公司支援;
③联络人员1名,前期工作量较少,暂由行政人员兼职,后期根据工作强度追加工作人员;
④教育培训:组织行业培训,课题研究,前期由行政人员兼职协调工作;
⑤媒体中心:1名,由365网支援;
⑤经纪人信用管理中心:暂由行政人员兼职。
工作人员待落地事项:
①明确各岗位工作职责(蓝风地产完成文字讨论稿),
②蓝风地产、我爱我家根据以上岗位职责、薪酬待遇等条件(建议在第一次理事会上讨论确定)协助开展招聘工作;
③确定各岗位人员到岗时间(建议待办公场所正式启用后)。
3、协会网站事宜
本次例会上确定了:协会网站的编辑和上传由365网工作人员操作,文稿由各个理事单位定期提供(需要设立什么程序审核、把关文稿的内容,建议放在第一次理事会上讨论)。
协会网站待落地事项:
① 蓝风整理并提供协会成立大事纪,经微信群讨论后由365网工作人员上传本协会专门网站;
②365网负责根据网站上会员信息的要求提供会员单位信息导入模板,各会员单位填写后交由365网工作人员执行导入协会网站;
③房产局王文元提供“南京市房地产经纪行业协会单位会员申请表”给365网工作人员以电子文稿的方式在网站上出现,便于其他经纪单位申请入会填写或下载填写;
④各会员单位指定一名供稿人员,并专人监管审核文稿,对所交的各类文稿的文字语言进行各自的监管并承担连带责任。
4、会费收取事宜(建议在第一次理事单位会议上确认)
本次例会上确定了会费收取规则:
①现有成员单位会费收取,从收到民政局的“社会团体法人登记证书”当月开始,暂定收取时间为2017年11月、2017年12月、2018年全年,一次核收;
②后期扩容会员会费收取,收取时间为入会当月至当年12月(如5月入会则会费时间为5月至12月,合计8个月),一次核收。
③个人会员收费要求及标准。为了充分体现协会对经纪人员的广泛关怀,为了增加南京市经纪人对协会的融入感和存在感,建议针对每一个经纪人开放个人会员,并加收每位经纪人30(50)元/年的会费标准。(建议在第一次理事单位会议上讨论确认)
5、协会年终活动 计划在2018年1月 举办一次协会年终活动,主要内容:南京市房地产经纪行业协会关于经纪人、经纪机构星级评定;授牌、授星以及网站正式启动运营,欢迎新协会成员等内容为重点。
南京市房地产经纪行业协会
2017.10.13