会议时间：2017.10.13下午3:00

会议地点：大美母婴旗舰店培训室

参会人员：房产局（于处、周莉）、我爱我家（施建军总、许晓琦总）、365网（单伟总、徐阳）、蓝风地产（唐总、张静）

会议内容：

1、协会办公场地

参会人员已于例会之前（14:00）对暂定协会场地（南京市秦淮区大光路49号宏鹰大厦二楼）进行现场考察。例会上，参会人员对场地租赁达成共识：先签订大光路49号宏鹰大厦物业212室和216室两个季度（六个月），涉及两间办公室，下一步考虑在靠近华侨路房产交易中心寻找合适的协会办公场地。

大光路协会办公场地需解决问题：①现有“南京市房地产业协会”名头字牌能否拆除，或者与“南京市房地产经纪行业协会”的名头字牌位置如何协调；（以上工作恭请于处帮助协调支持；）

②制作“南京市房地产经纪行业协会”设计铜牌，并挂放在办公地点入口处（铜牌设计讨论稿已由蓝风完成，待讨论修改，见附件）。

2、协会（成立初期）日常工作人员安排：

本次例会初步确定了协会的日常工作人员架构，

包括：①行政办公室2名；

②财务2名，分为会计和出纳，由担保公司支援；

③联络人员1名，前期工作量较少，暂由行政人员兼职，后期根据工作强度追加工作人员；

④教育培训：组织行业培训，课题研究，前期由行政人员兼职协调工作；

⑤媒体中心：1名，由365网支援；

⑤经纪人信用管理中心：暂由行政人员兼职。

工作人员待落地事项：

①明确各岗位工作职责（蓝风地产完成文字讨论稿），

 ②蓝风地产、我爱我家根据以上岗位职责、薪酬待遇等条件（建议在第一次理事会上讨论确定）协助开展招聘工作；

 ③确定各岗位人员到岗时间（建议待办公场所正式启用后）。

3、协会网站事宜

本次例会上确定了：协会网站的编辑和上传由365网工作人员操作，文稿由各个理事单位定期提供（需要设立什么程序审核、把关文稿的内容，建议放在第一次理事会上讨论）。

协会网站待落地事项：

① 蓝风整理并提供协会成立大事纪，经微信群讨论后由365网工作人员上传本协会专门网站；

②365网负责根据网站上会员信息的要求提供会员单位信息导入模板，各会员单位填写后交由365网工作人员执行导入协会网站；

③房产局王文元提供“南京市房地产经纪行业协会单位会员申请表”给365网工作人员以电子文稿的方式在网站上出现，便于其他经纪单位申请入会填写或下载填写；

④各会员单位指定一名供稿人员，并专人监管审核文稿，对所交的各类文稿的文字语言进行各自的监管并承担连带责任。

4、会费收取事宜（建议在第一次理事单位会议上确认）

本次例会上确定了会费收取规则：

①现有成员单位会费收取，从收到民政局的“社会团体法人登记证书”当月开始，暂定收取时间为2017年11月、2017年12月、2018年全年，一次核收；    

②后期扩容会员会费收取，收取时间为入会当月至当年12月（如5月入会则会费时间为5月至12月，合计8个月），一次核收。

③个人会员收费要求及标准。为了充分体现协会对经纪人员的广泛关怀，为了增加南京市经纪人对协会的融入感和存在感，建议针对每一个经纪人开放个人会员，并加收每位经纪人30（50）元/年的会费标准。（建议在第一次理事单位会议上讨论确认）

5、协会年终活动 计划在2018年1月 举办一次协会年终活动，主要内容：南京市房地产经纪行业协会关于经纪人、经纪机构星级评定；授牌、授星以及网站正式启动运营，欢迎新协会成员等内容为重点。

南京市房地产经纪行业协会

2017.10.13