时间：2017年12月1日 14:30
地点：春风大厦2803室
参会人员：房产局领导、南京市房地产经纪行业协会十家理事单位
本次工作会议共邀请到协会理事会的全体成员代表出席会议。（会议议程见附件1 ）
一、确定协会各单位需要缴纳的会费标准，确定于2017年12月底前完成收取协会成员单位2018年会费的工作要求；
1、 会费标准：会长单位：30000元/年；秘书长单位：20000元/年；副会长单位：20000元/年；理事单位：15000元/年；会员单位：3000元/年；个人会员：300元/年。
2、 收取方式：理事会成员赞成按照自然年收取2018年会费。(蓝风地产已在协会注册资金中垫付叁万元作为协会开办资金已经转入协会账户，在前期理事会中已做出说明，该三万元费用未来冲抵2018年的协会会费。)
3、 协会会计人员的确定：
①由理事单位的南房担保公司提供一名会计担任日常的财务管理工作，
②协会基本户已进入开设阶段，银行、民政已要求专业的会计人员进入接手办理，以保证协会账务开始后的正常运作。
③南房担保提供的财务近期与张静交接财务相应手续与部分财务凭证、图章等相关资料；交接及以上工作完毕后，在协会群里告知；
二、草拟2018年协会工作计划以及费用预算——蓝风地产负责草拟2018年工作计划的草稿，已在当日会议中发至理事会员管理群中供大家讨论，蓝风负责修改。该项工作建议在12月前完成；
①2018年工作计划的确认以及预算另议；
②会员个人缴纳费用情况，目前提议是50元/人；
三、蓝风地产提供、展示协会办公点大光路现场包装修正的建议（门头、铜牌等）；
会议中提出建议将现有效果图中铜牌的LOGO缩小，字体放大（蓝风地产负责完成后发进理事会群中讨论）。
四、365网公司关于协会网站创建以及功能模块设计工作的情况报告：
1、各单位提供官网网址给365网公司，以便完成链接；
2、配合提供网站内容的相关素材，蓝风地产提供每月一次商品房市场报告，我爱我家提供每月一次的存量房市场报告；链家提供每月一次的租赁市场相关报告；
3、以上三项内容于2017年12月底提交给365网公司；
4、365网公司负责于下周（2017.12.4-12.8）前完成网站域名申请及各项数据、文稿等链接工作，工作完成后在理事会群中告知；
五、房产局为支持协会的网站发布以及产业研究等工作要求，协调有关单位，向会员单位提供以及采购部分产业数据信息分享。
六、协会日常工作组安排及相关事务：
1、工作组成员讨论
（1）预计常设工作人员2名：1名年龄较长、担任领导工作，1名年轻、负责日常事务；
（2）长期兼职人员：包含蓝风地产、我爱我家、365网、南房担保公司及房产局办事人员，建议在会费中给予相应人员一定补贴；以减少协会初期有限会费的支出；
（3）临时事务配合：协会有重大紧急事件时，十家理事单位应积极派出人员支援协会工作。
（4）具体工作人员招聘及补贴费用等情况，待各单位商讨。
2、协会日常工作事务：
（1）日常驻点及工作对接
（2）会员申请办理
（3）会员授牌评定、培训组织、协会峰会组织等
（4）规范性检查
（5）和政府各相关部门对接
（6）协会活动筹建
（7）处理各方投诉，主要和房产局中介管理科盛炜对接
（8）收集各单位网站资料、稿件并审核
七、会员扩容：
1、中介管理科通过密钥方式，于12月5日前发布协会增加第二批会员单位的通知并及时在理事会群中公布增进的情况；
2、365网公司于12月5日前发布协会增加第二批会员单位的稿件；
3、365网公司根据目前客户数据，通过网格对位，于12月10日前完成沟通、接洽、拜访等工作，以达到会员增扩的目的；
4、力求扩容名单于2018年1月中旬前确定，预计于协会年会公示。
八、成立党支部：此项为协会工作亮点。
目前需要挂靠组织单位，暂议挂靠南京市房产局，待房产局领导确认。（经咨询民政工作人员，协会党组织应挂靠业务主管单位，同意挂靠后协会成员中有三位党员即可申请成立。）
九、年度大会：
1、预计2018年1月底、2月初召开，在春风大厦28楼会议室，时长约1小时40分钟，需要提前邀请媒体；
2、发布协会成立过程短片，由我爱我家公司制作；
3、通过PPT形式公布大会成立地点、门头等；
4、网站启动形式，由365网公司准备；
5、秘书长施建军先生继续担任年度大会的主持人；
6、协会会员单位的授牌仪式；
7、邀请相关专家做报告，可请1名行业协会的专家（南京房促会秘书长张辉）、1名法律专家（我爱我家提供），其中1名发言，时间控制在5-10分钟；
8、市场分析报告
蓝风地产提供商品房报告
我爱我家提供存量房报告
链家发布租赁市场报告
各单位提供相关数据材料等，于2018年1月10日前提交。
9、领导讲话
请于处邀请房产局及各政府部门领导莅临现场，房产局领导发言。
10、新成员加入情况汇报
11、会长总结讲话
南京市房地产经纪行业协会
2017.12.1